Cómo redactar una memoria técnica que gane puntos en una licitación

Guía práctica para pymes y autónomos que licitan con la Administración.

En la mayoría de los concursos públicos el precio está topado y casi todos los licitadores rondan la baja máxima. Por eso la adjudicación se decide donde casi nadie pone el foco: la memoria técnica y sus criterios de juicio de valor. Esta guía resume cómo redactarla para sumar el máximo de puntos.

1. Qué es la memoria técnica y por qué decide

Es el documento de tu oferta que explica cómo vas a ejecutar el contrato: metodología, medios humanos y materiales, organización, plazos y control de calidad. La mesa de contratación la puntúa según los criterios sujetos a juicio de valor del pliego. Una memoria floja deja puntos sobre la mesa que el precio no recupera.

2. Lee el pliego como lo lee el evaluador

Antes de escribir una línea, localiza en el Pliego de Cláusulas (PCAP) los criterios de adjudicación y cuántos puntos vale cada uno. Tu memoria debe responder, uno a uno, a esos criterios y en su mismo orden. Si el pliego valora el "plan de mantenimiento" con 15 puntos, ahí va un apartado dedicado y desarrollado.

3. Estructura que puntúa

• Comprensión del servicio y del organismo: demuestra que entiendes el contexto y las necesidades reales.
• Metodología y plan de trabajo: el cómo, paso a paso, con calendario.
• Medios: equipo, perfiles, maquinaria, tecnología (GMAO, etc.).
• Control de calidad y mejoras: indicadores, protocolos, compromisos verificables.
• Sostenibilidad y valor añadido: cada vez más pliegos lo premian.

Usa el propio índice del pliego como guía: así no te dejas ningún criterio sin responder.

4. Errores que restan puntos

• Texto genérico de "copiar y pegar" que no menciona el servicio concreto.
• Promesas sin concretar (di cómo, con qué medios y en qué plazos).
• No responder a algún criterio del pliego (puntos perdidos directamente).
• Meter datos económicos en el sobre de juicio de valor (puede excluirte).

5. Consejos por sector

En limpieza y jardinería, el precio viene marcado por convenio: decide el plan de trabajo, las sustituciones y el control de calidad. En seguridad y mantenimiento, pesan la formación, los protocolos y los tiempos de respuesta. Documenta certificaciones (ISO, etc.): suelen ser puntos directos.